錢老闆雲端進銷存一站式整合

購物官網+批發訂貨+門市POS+蝦皮多賣場+其他電商平台

立即有效提升你的管理效率, 降低人力成本 連結

解決多通路庫存不一致的關鍵在於建立一個「中央核心系統」。

並且系統具備「即時可售數（Available Stock）」的計算邏輯。

錢老闆雲端進銷存 採用的 「即時可售數管理」 邏輯，會自動扣除「已下單未出貨」與「預留訂單」，並同步更新至所有連動通路（如 Shopee API 串接）。

這能確保老闆看到的數據是「真正能賣的數量」，有效避免超賣風險與負評。

庫存出現負數通常是因為「先賣後入」或「漏入庫」。

• 實務做法： 系統為庫存銷售的設定下, 禁止負數庫存。但若是0庫存的預購方式（如客戶先下單後再向供貨商採購），系統採取「庫存負數」，並在入庫後由系統自動沖銷負數。

錢老闆雲端系統主要透過作為**「營運中樞」**的角色，藉由以下機制來防止商品超賣：

• 即時庫存與可售數同步：系統將「即時庫存」與「可售數」列為四大營運核心之一，當多通路的訂單進入系統時，系統會自動更新並同步各個通路的可銷售數量。

• 解決通路間的資訊落差：針對成長型企業常見的「各通路庫存不同步」痛點，系統透過整合蝦皮、LINE 開店幫手或其他手動匯入的通路資料，確保所有平台的庫存數據保持一致。

• 集中化資料管理：系統將分散的營運資料集中處理，讓企業從依賴個人經驗轉向系統化運作，使庫存狀況變得可控且可預測，避免因人工更新不及時而導致的超賣風險

• 整合訂單與出貨流程：透過將訂單處理與出貨流程標準化，系統能即時反映實際庫存扣減狀況，讓管理者隨時掌握公司全貌，並基於準確的即時數據進行經營決策。

總結來說，該功能是將不同來源的訂單與中心化的庫存數據進行即時串接，確保企業在多通路經營時，不會出現資訊延遲導致的銷售衝突。

這是庫存管理中最基礎的邏輯差異：

• 庫存數量（庫存餘額）： 指倉庫現場目前「實際存在」的數量。

• 可出貨數： 指「扣除已保留但尚未出貨」後的真正可銷售數量。

計算公式： 可用庫存 = 帳面庫存 - 待出貨保留數 + 預計入庫數。

範例： 倉庫有 10 瓶水，雖然還沒搬走，但已有客人訂了 3 瓶，則「帳面」是 10，「可用」則是 7。

庫存週轉率是用來衡量貨物賣出速度的指標。

• 高週轉率： 代表商品熱銷、資金回籠快、倉儲成本低。

• 低週轉率： 可能代表積壓過多呆滯料，資金卡在貨物上，需檢查是否採購過剩或市場需求下降。

在呆滯庫存可查詢低周轉率的品項, 可提醒管理員進行促銷、退貨或銷毀，避免佔用倉庫空間與資金。

實地盤點與系統數字不符時，需進行「盤點調整」：

• 盤盈： 實際比帳面多。需補入庫，並查明是否為先前漏記。
  自動列入 營業費用－存貨盤損

• 盤損： 實際比帳面少。需進行報廢或調整出庫，這會直接影響當期成本。
  自動列入 其他收入－存貨盤盈

發生盤盈 或 盤損, 系統自動分錄「讓系統回歸現實」。

您可以使用生產BOM（Bill of Materials）功能來管理半成品庫存問題。

這將讓您更有效地追蹤和控制每個半成品的庫存情況。

1. 您可以在「應收帳款」中，透過預收款的方式收取客戶的訂金，根據客戶輸入的金額進行操作。

2. 您也可以在「應收帳款」中，將訂金與應收款項進行沖銷處理。

是的，如果您購買了錢老闆雲端進銷存服務，系統將會自動同步作業，使得出貨時庫存會自動被扣除。

這樣可以確保您的庫存資料與實際情況保持同步，讓您的網路開店運作更加順暢。